1. 邀请人与主讲人沟通确定学术报告信息预告内容（详见：专家报告信息）。

2. 钉钉上提交申请（详见：关于学术报告费报销流程修改的通知）。

3. 会议室预定。

4. 学校“学术动态”发布信息预告，填写“信息预报”，经李荣辉老师校稿后，由李荣辉老师发于鲁长明老师进行学院与学校官网信息发布。

5. 准备宣传海报与会议背景图。

6. 通知相关感兴趣老师尤其是相关专业教研室教师参会，联系辅导员（付立新、张曼琳、边泓旭、陈赛）通知1~4年级本科生及研究生全员参会。

7. 会议主持人确定，李艳院长致辞。

8. 报告过程工作：拍摄照片、报道宣传。

9. 安排学生提问，邀请人提前准备相关问题，并指定提问人员：打开摄像头，提问相关问题。

10. 撰写新闻稿，提交李荣辉老师校稿后，由李荣辉老师发于鲁长明老师进行学院与学校官网信息发布。

11. 会后安排报账。

注：黄色部分是邀请人负责完成相关工作。